Blog 16 Janeiro 2019

Gestão do tempo: 07 dicas simples e poderosas

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24 horas perece ser pouco para tantos compromissos, não é mesmo? No entanto, algumas pessoas produzem mais e outras menos. A diferença está na forma que elas administram o tempo.

Pensando nisso, trouxe 07 dicas para que você possa aproveitar melhor seu tempo. Vamos lá:

  1. Faça uma lista com todas as atividades a serem feitas. Condense tudo em um só lugar. Use ferramentas eletrônicas, um planner se gosta de escrever como eu. Vale tudo, até um caderno de anotações ou agenda.

Tudo bem se não lembrar de todas no momento que for anotar, anote a medida que for lembrando. Geralmente lembramos das mais importantes. Sugiro fazer isso no mínimo mensalmente e depois detalhe semana a semana. Quando você estiver com o hábito formado, vai conseguir distribuir se organizar por semestre, mensal, semanal e diariamente.

  1. Feito os compromissos mensais e/ou semestrais, faça o planejamento semanal. É importante definir temas em blocos, como por exemplo: segunda, quarta e sexta pela manhã atendimentos/ consultorias, a tarde cursos/estudos a noite, ficar com os filhos. Enfim defina seus temas por bloco. Não esqueça de colocar prioridades nas suas tarefas. Isso nos leva a terceira dica:
  2. Separe suas atividades em importantes, urgentes, não importantes, não urgentes. Parece difícil não é? Vamos simplificar:
    1. Urgentes e importantes: precisam de prioridade, selecione até duas por dia.
    2. Importantes e não urgentes: intercalar com as urgentes para não deixar chegar ao ponto de urgência.
    3. Não importante e urgente: geralmente são as distrações, coisas que as pessoas pedem para você fazer, mas você não diz não. Desapegue! Delegue! Será que só você pode fazer isso?
    4. Por fim as que não são importantes e não são urgentes: celular, mídias, várias abas abertas no computador, grupos, vídeos que não estão condizentes com seus objetivos, ou seja ladrões do tempo! Desative as notificações do celular. Quem não tem agenda, vira agenda dos outros. Ouvi isso uma vez e nunca mais esqueci.

4- Não procrastine as atividades importantes. Principalmente as mais complicadas. Divida estas em pequenas partes e seu cérebro vai achar fácil de fazer.

5- Deixe espaço na agenda para imprevistos, afinal eles sempre aparecem. Entrevistas, reuniões importantes, um café, um curso ou mesmo descansar. Ociosidade faz parte da mente criativa. Fica a dica.

6- Celular! Eita ladrãozinho do tempo. Será que você tem que responder as pessoas na hora que elas querem? Ou você faz seu ritmo? Tenha certeza, você faz seu ritmo. Tenha horários para responder as pessoas, para estar nas redes sociais. Se realmente alguém precisa de algo urgente vai te ligar.

7-Por último e extremamente importante: faça um compromisso com você mesmo. Quando você se compromete com você mesmo as coisas começam a mudar. Ao virar essa chave na sua mente, tudo ao seu redor muda. Fique tranquilo, algumas pessoas, não vão entender, criticar e outras vão aplaudir. Isso é perfeitamente normal. O importante é que você esteja bem com você mesmo e suas decisões.

Tudo na vida requer esforço e treino, quanto mais você treina, melhor você fica. Lembre-se que toda jornada começa apenas com o primeiro passo. Sonhe, escreva seus sonhos e realize seu ano memorável. Conquiste sua melhor versão.

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